Playbook operacional · Brothers

A rotina que produz agendamento

O manual explica o que é o trabalho. Este playbook diz o que fazer em cada hora do dia. Marque conforme for cumprindo: as listas diárias zeram sozinhas de um dia para o outro, e o progresso fica salvo neste aparelho.

Seu dia de hoje

0%
0 de 0 tarefas concluídas ·

Só uma vez

Antes da primeira ligação

Enquanto isso não estiver pronto, você não liga. Leva uma tarde e evita a semana inteira de improviso.

Setup do seu posto de trabalho

Todo dia útil

O dia, hora a hora

O modelo abaixo é de 4 horas. Se você tem outro trabalho, use a versão curta no fim da seção. O que não muda em nenhuma das duas: bloco de discagem é bloco de discagem, sem pesquisar empresa, sem responder mensagem, sem sair da cadeira.

9h – 11h30Melhor janela. Decisor já chegou e ainda não entrou em reunião.
12h – 14hAlmoço. Use para montar lista, não para ligar.
14h – 17hSegunda melhor janela, principalmente comércio e clínica.
Depois das 18hSó para quem pediu retorno nesse horário.

Segunda de manhã e sexta à tarde rendem menos. Terça, quarta e quinta são os dias que pagam a sua semana.

8h45

Aquecimento · 15 min

9h00

Bloco 1 de discagem · 50 min

9h50

Pausa real · 10 min

10h00

Bloco 2 de discagem · 50 min

10h50

CRM e follow up · 25 min

11h15

Bloco 3 de discagem · 50 min

12h05

Fechamento do dia · 20 min

Versão curta, para quem tem outro trabalho · 2h

10 min de aquecimento · 50 min de discagem · 10 min de CRM · 45 min de discagem · 5 min de fechamento com a lista de amanhã. Faça sempre no mesmo horário, de preferência das 9h às 11h ou das 14h às 16h. Duas horas todo dia rendem mais que seis horas de sábado.

A cada contato

O ciclo de uma ligação

10 segundos antes de discar

  • Nome da empresa e, se souber, do decisor.
  • Por que ela entrou na lista: é o seu gancho.
  • Respira e sorri. Aí disca.

Durante

  • Fale o nome dele na primeira frase.
  • Pergunta de gancho e silêncio: deixe ele falar.
  • Anote as palavras exatas da dor.
  • Feche com dois horários, nunca em aberto.
  • Falou o horário? Cale a boca e espere.

15 segundos depois

  • Status no CRM.
  • Próxima ação com data marcada.
  • Uma frase do que ele disse.
  • Próxima empresa, sem intervalo.

Antes de agendar, confirme os 5

Estes cinco itens são a diferença entre reunião que vira contrato e reunião que queima o seu nome com o time de vendas. Eles reiniciam sozinhos a cada contato — use como conferência mental, não precisa marcar.

Depois do sim

Reunião marcada

Agendar é metade. A outra metade é ele aparecer. A maioria dos no-shows se resolve com duas mensagens e uma ligação.

Protocolo de confirmação

Fora da discagem

A semana

Segunda

Abastecer

Quarta

Afiar

Sexta

Fechar e limpar

Diagnóstico

Quando travar, olhe o número

Todo problema de resultado aparece em uma etapa específica. Encontre a sua na tabela antes de concluir que "não está funcionando".

SintomaCausa mais provávelO que fazer esta semana
Ninguém atendeHorário e listaLigue entre 9h e 11h30 e depois das 14h. Confira se os telefones são fixos de recepção ou celular do dono.
Não passo da recepçãoAbertura hesitanteFale com naturalidade, peça pelo responsável comercial pelo nome do cargo e pergunte o melhor horário em vez de deixar recado.
Falo com o decisor e ele corta rápidoDiscurso longo demaisChegue à pergunta de gancho em até 20 segundos. Ele precisa falar antes do minuto 1.
Ele se interessa mas não marcaFechamento em abertoDois horários concretos, sempre. E marque para as próximas 48 horas.
Marca e não apareceFalta de confirmação ou lead frioAplique o protocolo de confirmação inteiro e revise os 5 pontos de qualificação.
Aparece e não fechaEmpresa pequena demaisSuba o critério de porte. Melhor 1 reunião boa que 3 sem caixa.
Comecei e pareiRotina sem hora fixaEscolha um horário e o mesmo lugar, todos os dias, e entre no Discord no começo do bloco.

Evite

Os seis erros que matam o dia

Pesquisar no meio do bloco

Cada empresa buscada na hora custa 3 minutos e o ritmo inteiro. Lista antes, sempre.

Deixar o CRM para o fim do dia

Você vai esquecer metade e o follow up morre junto.

Discutir com quem foi grosso

Agradeça e desligue. Aquela pessoa não é sua cliente e não vale o seu próximo bloco.

Parar depois de um "quase"

Uma conversa boa deixa a gente eufórico e sem vontade de discar. É exatamente ali que se liga mais.

Ligar só de manhã

Metade dos decisores só é encontrável à tarde. Quem fica só na primeira janela corta a chance pela metade.

Esperar estar pronto

Você vai errar as primeiras 50 ligações. Errar rápido é a única forma de chegar às que pagam.